Опыт работы |
2009-2011г. - Государственное предприятие Псковской области «Псковавтотранс» (междугородние и международные пассажирские перевозки)
Должность - офис-менеджер помощник руководителя
Обязанности: осуществляла работу с документацией предприятия (внутренний и внешний документооборот) электронный документооборот. Вела контроль за исполнением поручений генерального директора, вела архив предприятия и архив по личному составу, принимала и распределяла телефонные звонки (мини-АТС); планировала и занималась организацией встреч, переговоров генерального директора, вела прием посетителей, отслеживала и составляла график прихода на работу сотрудников, координировала работу уборщицы, водителя и курьера. Несла ответственность за обеспечение офиса расходными материалами, учет расхода и затрат на них. Замещала при необходимости руководителя кадровой службы: (прием, перевод, увольнение), вела кадровую документацию (приказы, личные дела, архивные справки).
2008-2009г. – Муниципальное учреждение «Псковский районный центр культуры».
Должность – библиограф электронных баз данных и каталогов
Обязанности: вела регистрацию входящей и исходящей документации, работала с электронной документацией, организовывала и проводила творческие вечера, осуществляла проведение PR мероприятий, несла ответственность за жизнеобеспечение офиса канцтоварами, общалась с посетителями и взаимодействовала со структурными подразделениями центра культуры.
2007г. – ОАО «Псковинком» галерея современного искусства
должность – сотрудник галереи
Обязанности: организовывала (и оказывала содействие в оформлении) выставочную деятельности галереи, вела рабочую документацию, архив, несла ответственность за жизнеобеспечение необходимыми рабочими материалами галереи, осуществляла встречу и общение с посетителями галереи, помогала руководителю в организации и проведении тематических встреч, организации PR деятельности |
Профессиональные навыки и знания |
• Делопроизводство (в т.ч. кадровое), деловая переписка;
• Архивирование документов, ведение архива
• Планирование рабочего дня руководителя,
• Координация работы офиса, взаимодействие с другими структурными подразделениями, организациями
• Опыт сбора и обработки информации |
Дополнительные сведения |
ПК - опытный пользователь
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер), умение бесконфликтно решать производственные спорные вопросы,грамотная русская речь, ответственное отношение к работе, художественный вкус |
